「開示等」のご請求をされる場合は、次の「ご本人確認のための書類」を同封願います。
(1) ご本人確認のための書類
・ 運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳、パスポートなどの公的書類のコピー 1通
※ 運転免許証やパスポートの「本籍地」、健康保険被保険者証の「ご家族様の情報」は、塗りつぶして下さい。
「開示等」のご請求をされる方が、ご本人の代理人である場合は、前項の書類に加えて次の書類も同封願います。
(2) 委任による代理人の場合
・ 当社所定の委任状(PDF:25KB) 1通
・ ご本人の印鑑登録証明書(ご請求日より3ヶ月以内に発行のもの) 1通
なお、以上の書類で「ご本人確認ができない」場合は、電話やメール等にてお問い合わせすることがあります。
書面によって回答致します。書面は「開示等」請求書に記載された住所宛に、書留により郵送致します。
ご請求の内容が、「利用目的の通知」又は「開示」の場合は、当社からの回答内容が通知・非通知、 開示・非開示に係わらず、当社所定の手数料として、郵便書留にかかる費用540円(消費税込み)をいただきます。 ご請求時に同額の郵便切手を同封願います。
なお、ご請求の内容が、「訂正、追加又は削除」、「利用停止・消去」、「第三者への提供停止」の 場合につきましては、手数料は不要です。
「開示等」のご請求にともない取得した個人情報は、「開示等」のご請求に対応するためのみに利用します。
また、ご同封いただいた書類は、「開示等」の措置終了後、6ヶ月間保存しその後廃棄致します。
以下の(1)〜(7)に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。 開示できない場合につきましても、所定の手数料はいただきます。
- (1)
- ご本人確認ができない場合(ご請求書に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど)
- (2)
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- (3)
- 所定のご請求書類に不備がある場合
- (4)
- 開示対象個人情報に該当しない場合
- (5)
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (6)
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (7)
- 他の法令に違反することとなる場合